檔案密集柜在存放檔案資料時要注意的事項

一般在檔案資料倉庫密集架應用的情況下應當留意以下幾個方面事宜。

  1.火災事故是可以對檔案資料導致巨大損失的立即安全隱患，并且永久的無法彌補。密集架自身具備一定的阻燃性和防火安全作用，可是，檔案資料倉庫最先要搞好安全消防防護措施。在剛開始事先基本建設倉庫密集架時，就理應采用一些阻燃性、阻燃性的阻燃材料，嚴把質量管控，不可應用不符合規定的原材料，更不可以應用易燃性原材料。另外還理應配置一些消防器材，防止必須時應用。不可應用要求外的電氣設備、電氣設備，如電熱水壺、加熱爐等，有標準的企業還能夠改裝消防安全報警電子機器設備。

  2.防盜是避免人為失誤毀壞檔案資料的相應措施。檔案資料對公司是無價之寶的，但針對某一對象或許便是廢料一堆，安裝必需的防盜設備是不可或缺的。盡管密集架木身具備安全扣，但還理應改裝別的的防盜對策，比如改裝防撬門、防盜窗等，還可安裝電子器件紅外線監管報警設備，防止多余的損害。

  3.檔案資料在存放儲放中，光源的損害也是不容忽視的。光源中的紫外線輻射對打印紙張中的甲基纖維素和木質纖維素都是有非常大的毀壞功效，減少打印紙張抗壓強度，因此檔案資料密集架理應安裝在防止陽光直曬的檔案庫房。確實難以避免太陽照射的檔案庫房，可選用遮光窗簾布來避免光源直射，也應盡量減少燈光效果長期照射檔案資料，防止檔案資料因紫外線輻射使打印紙張保質期減少。

  4.在酷熱和濕冷的自然環境下，檔案資料極為非常容易發霉。檔案資料一旦發霉，黃曲霉菌難以徹底消除，滲入打印紙張內部的莓菌還會繼續使打印紙張變的掉色，乃至使檔案資料上的筆跡變的模模糊糊，堅固性在數日以內減少，有的還會繼續使檔案資料總體黏連，無法識別，因而，檔案資料倉庫密集架應安裝置放的在盡可能自然通風的檔案庫房。檔案資料若早已發霉，能用軟毛刷或濕布尷取福爾馬林溶液、乙醇輕輕地擦去黃曲霉菌，隨后當然晾曬。假如檔案庫房密集架建在沿海地區或海域附近的企業，還可配置抽濕機，或是在密集架內置放防潮劑，并定期維護拆換，確保檔案寄存在有益自然環境當中。